¿Conviene abrir una Unipersonal, EAS, SRL o S.A para que un emprendedor negocio online en Paraguay?

Estábamos muy emocionados al enterarnos de EAS (Empresa por acciones simplificadas) creímos que podíamos tener una empresa con una persona jurídica para nuestro emprendimiento de una forma económica y fácil, pero al tener una entrevista con el que sería nuestro contador, nos dimos cuenta que tiene muchos requisitos y es aún costoso para que un emprendedor se lance a este tipo de aventura.

Por lo que decidí operar con mi RUC personal, y aparte de esto quise publicar este artículo para ver qué conviene a los emprendedores del internet en Paraguay que deseen tener un negocio formal. Las opciones son una Unipersonal, una SRL, una S.A. o una EAS; Desde ya te comento que nosotros decidimos trabajar con mi Unipersonal, ya que como te acabo de comentar los gastos de papeleo y de gestión son muchos con la EAS y ni que decir con una SRL o S.A.

Por lo que podemos asumir que para la elección de la constitución de una empresa formal el emprendedor debe ver si está en condiciones de asumir ciertos gastos que conllevan determinadas clases de personas jurídicas. En el caso de la S.A y las EAS el emprendedor debe presentar los mismo documentos antes de constituir la empresa y durante la misma operé. Y la verdad que son muchos documentos que conllevan un costo fijo.

En el caso de la SRL son menos que la S.A. y la EAS para la constitución, pero de igual forma tiene un costo fijo para operar, sin embargo la Unipersonal es rápido, sencillo y tiene pocos trámites para operar. Por lo que veremos en este artículo que debes tener en cuenta para este tipo de decisión.

¿Qué es una empresa formal en Paraguay?

En Paraguay, una empresa formal es aquella que cumple con todas las regulaciones y requisitos legales establecidos por las autoridades gubernamentales para operar legalmente en el país. Esto implica que la empresa está debidamente registrada, cumple con las obligaciones fiscales y laborales, y opera dentro del marco legal establecido.

A continuación, se describen algunos de los aspectos clave que caracterizan a una empresa formal en Paraguay:

1. Registro Legal: Una empresa formal en Paraguay debe estar debidamente registrada en la Dirección Nacional de Propiedad Industrial (DINAPI) para proteger su propiedad intelectual, así como en la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) para cumplir con sus obligaciones fiscales.
2. RUC (Registro Único del Contribuyente): Obtener un RUC es un requisito esencial para operar legalmente en Paraguay. Este número de identificación tributaria se utiliza para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la facturación.
3. Licencias y Permisos: Dependiendo del tipo de actividad comercial, es posible que una empresa requiera licencias y permisos adicionales específicos. Estos pueden variar según la industria y la ubicación.
4. Contabilidad y Reporte Financiero: Una empresa formal debe llevar registros contables precisos y presentar informes financieros periódicos de acuerdo con las regulaciones establecidas por la SET.
5. Pago de Impuestos: Cumplir con las obligaciones fiscales es fundamental. Esto incluye el pago oportuno de impuestos como el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto a la Renta Comercial, el Impuesto a la Renta Personal, entre otros.
6. Contratos Laborales: Si la empresa tiene empleados, debe cumplir con las leyes laborales y establecer contratos de trabajo formales que definan las condiciones de empleo.
7. Seguridad Social: Registrar a los empleados en el Instituto de Previsión Social (IPS) es necesario para garantizar que estén cubiertos por el sistema de seguridad social.
8. Cumplimiento Ambiental: Si la empresa realiza actividades que afectan el medio ambiente, debe cumplir con las regulaciones ambientales y obtener los permisos correspondientes.
9. Protección al Consumidor: Las empresas deben respetar las leyes de protección al consumidor y garantizar la calidad y seguridad de los productos y servicios que ofrecen.
10. Cumplimiento de Normativas Específicas: Dependiendo del sector y la industria, pueden aplicarse regulaciones específicas adicionales que la empresa debe cumplir.

Operar una empresa formal en Paraguay implica un compromiso con el cumplimiento de las regulaciones y leyes vigentes en el país. Esto no solo garantiza la legalidad de las operaciones, sino que también contribuye a la transparencia y la confianza en el entorno empresarial. Además, las empresas formales tienen acceso a beneficios y oportunidades que no están disponibles para las empresas informales, como financiamiento bancario y participación en licitaciones públicas.

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¿Qué debe tener en cuenta un emprendedor antes de abrir una empresa formal para un negocio online en Paraguay?

Cuando vimos un video en la Fanpage de un contador hablando sobre EAS, diciendo que en 72 horas se podía habilitar de forma online la persona jurídica y con un solo miembro, no dudamos en llamar al contador a averiguar sobre esto para nuestra empresa. Y cuando tuvimos la entrevista vimos que no es tan sencillo, puesto que se necesita de algunos trámites para mantener la EAS, como la presentación en la obrero patronal, en IPS, acta de asamblea ordinaria y asamblea extraordinaria si la hubiere.

Y en el caso que se quiera abrir una cuenta bancaria a nombre de la EAS se necesita de habilitación de patente municipal, cosa que en Asunción es casi imposible si se hace por uno mismo. Aparte teniendo en cuenta que eres una empresa que trabaja en internet (salvo el caso que seas una tienda online con productos físicos) solamente necesitarás de una oficina para empezar, por lo que una patente municipal no tendría que ser muy difícil pero no es el caso.

En pocas palabras si eres un emprendedor que trabaja desde su casa como lo hacemos nosotros, la formación de una empresa como la EAS, o SRL o S.A. es innecesaria para comenzar a trabajar. Ya que lo que necesitas es producir y no acarrear costos por lo menos al inicio.

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¿Qué debes tener en cuenta antes de pasar a trabajar desde casa a un local propio?

Ya nombramos que para tener una cuenta bancaria a nombre de tu empresa uno de los requisitos es tener patente municipal (salvo excepciones, como por ejemplo que el banco te acepte que tu patente está en trámites) y para esto tienes que tener un local exclusivo para tu empresa o independiente a la de tu casa en el caso que sea en ella.

Si estás empezando con tu negocio online lo mejor que puedes hacer es empezar a facturar y para esto no es necesario que alquiles un local, ya que lo puedes hacer desde tu casa. Pero nosotros entendemos a la perfección que tengas el deseo de alquilar un local, nosotros quisimos hacerlo y de hecho lo hicimos en el 2020, pero luego lo desalquilamos y hoy en día aún no volvimos a alquilar otra oficina.

Pero volviendo al tema, si lo que quieres es empezar con tu empresa, no es necesario que alquiles, ya que lo puedes hacer desde tu casa. Por lo que es bueno que contemples esta alternativa, antes de hacer la transición de trabajar desde casa a tener un local propio para tu negocio, hay varios aspectos importantes que debes considerar cuidadosamente para asegurarte de que la transición sea exitosa y sin problemas. Aquí tienes algunas consideraciones clave:

1. Planificación Financiera: Evalúa tu capacidad financiera para alquilar o comprar un local comercial y mantenerlo. Esto incluye el costo inicial, el alquiler mensual (si corresponde), los servicios públicos, los impuestos y cualquier renovación o acondicionamiento necesario.
2. Ubicación: La ubicación es fundamental para muchos negocios. Investiga y elige una ubicación que sea adecuada para tu mercado objetivo y que tenga fácil acceso para clientes y empleados.
3. Regulaciones y Permisos: Investiga las regulaciones y los permisos necesarios para operar en la ubicación que elijas. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales y de obtener las licencias necesarias.
4. Costos Ocultos: Además del alquiler, considera otros costos asociados con el local, como seguros, mantenimiento, reparaciones y costos de mobiliario y equipamiento.
5. Tamaño y Diseño del Espacio: El espacio debe ser adecuado para tus necesidades comerciales. Asegúrate de que sea lo suficientemente grande para tus empleados y clientes, y diseña el espacio de manera eficiente.
6. Equipo y Mobiliario: Identifica los muebles y equipos que necesitarás para operar en el nuevo local. Esto puede incluir escritorios, sillas, computadoras, maquinaria, etc.
7. Personal: Si tienes empleados, considera cómo afectará el traslado a su ubicación y si es necesario hacer ajustes en la estructura del equipo.
8. Clientes y Clientela: Comunica a tus clientes sobre la mudanza y asegúrate de que puedan encontrar fácilmente tu nuevo local. Esto puede requerir una estrategia de marketing local.
9. Tecnología y Conectividad: Asegúrate de que el local tenga acceso a Internet de alta velocidad y que puedas configurar todas las tecnologías y sistemas necesarios.
10. Logística y Almacenamiento: Si tienes inventario o productos, considera cómo se manejará el almacenamiento y la logística en el nuevo local.
11. Seguridad: Evalúa las necesidades de seguridad en el nuevo local, como sistemas de alarma, cámaras de seguridad y medidas de protección para el personal y los activos.
12. Contrato de Arrendamiento: Si estás alquilando un local, revisa el contrato de arrendamiento con cuidado y comprende todos los términos y condiciones antes de firmar.
13. Plan de Contingencia: Prepara un plan de contingencia en caso de que surjan problemas inesperados durante la transición, como retrasos en la construcción o dificultades financieras.
14. Evaluación de Riesgos y Oportunidades: Evalúa los riesgos y oportunidades asociados con el cambio. Considera cómo afectará la rentabilidad y el crecimiento de tu negocio.
15. Cambio en la Cultura Empresarial: Un nuevo local puede cambiar la cultura empresarial. Comunica tus valores y expectativas a tus empleados para mantener una cultura positiva.

Antes de dar el paso de trabajar desde casa a un local propio, es esencial realizar una planificación exhaustiva y considerar todos estos aspectos. Tomar decisiones bien fundamentadas y estar preparado para los desafíos que puedan surgir te ayudará a garantizar una transición exitosa y a mantener el crecimiento de tu negocio.

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Costos de crear y mantener una Unipersonal y una EAS Unipersonal

Según lo que investigamos, una EAS unipersonal tiene los siguientes costos:

• Constituir una EAS 500,000 guaraníes pago único
• Balance de apertura 250,000 guaraníes
• Presentación de Planillas (IPS, IRP, MTESS, DGPEJ y BF) 550,000 guaraníes
• Por cada asamblea 330,000 guaraníes
• Presentación IVA 225,000 guaraníes
• Presentación IRE Simple 330,000 guaraníes
• Presentación IDU 110,000 guaraníes
• Balance general 1,100, 000 guaraníes

Sin embargo una empresa unipersonal solamente la presentación de IVA al mes, unos 150,000 a 250,000 guaraníes dependiendo del contador. Por lo que creemos que es mucho mejor empezar un negocio online con una unipersonal, ya que tiene mucho menos papeleo y costo fijo.

Estos precios son estimativos y los que nos pasaron a nosotros. Por lo que es recomendable que si te interesa hagas tu propia investigación. Contemplar una S.A. o una SRL no está mal pero al inicio es mucho mejor la EAS Unipersonal o la Unipersonal solamente.

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¿Qué es lo que determina qué tipo de empresa vas a crear?

El factor determinante a la hora de crear una empresa es el movimiento que tengas en la misma, ya que si tienes poco movimiento no merece la pena crear una empresa en que los costos se disparen por las nubes. Si bien los costos que presentamos para una EAS unipersonal no es mucho, si le sumas el alquiler y eventualmente más el sueldo de empleados que puedas tener, más el trabajo que lleva todo ese papeleo, sin duda que conviene una Unipersonal.

Ya que tendrás mucho más tiempo en producir antes que dedicarte todo el tiempo en presentaciones de documentos legales. Así que piénsalo bien antes de aventurarte a crear un tipo de empresa. Nosotros sabemos a la perfección lo que son las ganas de avanzar con el crecimiento formal de una empresa, pero haciendo números hay que ser inteligentes y saber esperar, y más que nada hacer lo más conveniente.

El tipo de empresa que decidas crear se determina por una serie de factores que debes considerar cuidadosamente antes de iniciar tu negocio. Estos factores pueden variar según tu visión, recursos, objetivos y preferencias personales. Aquí tienes algunos de los principales determinantes que influyen en el tipo de empresa que escojas:

1. Tus Habilidades y Experiencia: Tu conjunto de habilidades y experiencia desempeñará un papel importante en la elección del tipo de negocio. Por ejemplo, si tienes conocimientos técnicos en diseño web, podrías optar por abrir una agencia de diseño web.
2. Tu Pasión e Intereses: Iniciar un negocio que te apasione y en el que tengas interés puede ser motivador y satisfactorio. Si te encanta la comida, podrías considerar un restaurante o un negocio relacionado con la gastronomía.
3. El Mercado y la Demanda: Es importante analizar el mercado y la demanda existente en tu área o industria. Identificar nichos no cubiertos o necesidades insatisfechas puede ayudarte a elegir un negocio con potencial de crecimiento.
4. Recursos Financieros: La disponibilidad de fondos es un factor crucial. Algunos tipos de negocios requieren una inversión inicial significativa, mientras que otros pueden iniciarse con un presupuesto más limitado. Considera tus recursos financieros disponibles.
5. Regulaciones y Requisitos Legales: Las regulaciones gubernamentales y los requisitos legales varían según el tipo de negocio y la ubicación. Debes estar dispuesto a cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.
6. Competencia: Evalúa la competencia en tu industria. En mercados altamente competitivos, es posible que debas diferenciarte de alguna manera para destacar.
7. Escalabilidad: Piensa en si deseas un negocio que pueda crecer y expandirse en el futuro. Algunos modelos de negocio son más escalables que otros.
8. Estilo de Vida y Horarios: Considera cómo se ajusta el negocio a tu estilo de vida y tus preferencias de horario. Algunos negocios requieren un compromiso de tiempo más extenso que otros.
9. Rentabilidad y Margen de Ganancia: Investiga la rentabilidad y el margen de ganancia de tu negocio potencial. Algunos sectores pueden ofrecer mayores márgenes de ganancia que otros.
10. Impacto Social y Ambiental: Si te preocupan las cuestiones sociales o medioambientales, puedes considerar un negocio que tenga un enfoque en la sostenibilidad o la responsabilidad social.
11. Evolución del Mercado: Observa cómo está evolucionando el mercado a largo plazo. Algunos sectores pueden estar en declive, mientras que otros pueden estar en crecimiento.
12. Red de Contactos: Tus conexiones y red de contactos pueden influir en tu elección de negocio. A menudo, las oportunidades de colaboración y apoyo provienen de tu red profesional.
13. Tendencias y Tecnología: Mantente al tanto de las tendencias y avances tecnológicos que pueden afectar tu industria. La adaptación a las nuevas tecnologías puede ser clave para la competitividad.

La elección del tipo de empresa es una decisión personal y estratégica. Es importante realizar una investigación exhaustiva y considerar estos factores antes de tomar una decisión final. Además, es recomendable elaborar un plan de negocios sólido que detalle tu enfoque y estrategia para asegurar el éxito de tu empresa.

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Conclusión

En conclusión, la elección entre abrir una Unipersonal, EAS, SRL o S.A en Paraguay para comenzar un negocio en línea dependerá de una serie de factores específicos, como la naturaleza de tu negocio, tus objetivos financieros, la responsabilidad legal que estés dispuesto a asumir y tus preferencias personales.

• Unipersonal: Es una opción adecuada para emprendedores individuales que desean mantener la simplicidad y la responsabilidad personal limitada. Es una elección común para proyectos pequeños y startups.
• EAS (Empresa por Acciones Simplificada): Ofrece una mayor flexibilidad en la estructura de gestión y es adecuada para negocios medianos que buscan una estructura corporativa más ágil y menos burocrática.
• SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Proporciona limitación de la responsabilidad personal y es una opción sólida para socios que desean compartir la propiedad y la gestión de la empresa. Es una estructura común para pequeñas y medianas empresas.
• S.A (Sociedad Anónima): Es la opción más adecuada si planeas una empresa más grande, buscas financiamiento a través de la emisión de acciones y deseas una estructura más formal con un consejo de administración.

Cada forma legal tiene sus propias ventajas y desventajas en términos de impuestos, responsabilidad, complejidad administrativa y requerimientos de capital. Es esencial evaluar cuidadosamente tus necesidades y metas empresariales antes de tomar una decisión. Además, es recomendable buscar asesoramiento legal y contable para asegurarte de que comprendes plenamente las implicaciones de cada opción y cumple con todas las regulaciones locales. En última instancia, la elección correcta puede marcar la diferencia en el éxito y la sostenibilidad de tu negocio en línea en Paraguay.